1. Pendahuluan

Al Basirah berkomitmen untuk menjamin integritas, objektivitas, dan kredibilitas penelitian yang diterbitkannya. Transparansi mengenai potensi konflik kepentingan (yang juga dikenal sebagai kepentingan yang bersaing) sangat penting untuk menjaga kepercayaan dalam proses publikasi ilmiah. Kebijakan ini menguraikan tanggung jawab penulis, mitra bestari (penelaah sejawat), editor, dan staf jurnal dalam mengungkapkan serta mengelola kepentingan apa pun yang dapat dianggap memengaruhi penilaian atau tindakan profesional mereka. Al Basirah berpedoman pada panduan yang ditetapkan oleh Committee on Publication Ethics (COPE) dalam merumuskan dan menerapkan kebijakan ini.

2. Deskripsi

Konflik Kepentingan (Conflict of Interest/COI) atau kepentingan yang bersaing terjadi ketika penilaian profesional seseorang terkait dengan kepentingan utama (seperti validitas penelitian, kualitas naskah, atau integritas proses penelaahan sejawat) berpotensi dipengaruhi secara tidak semestinya oleh kepentingan sekunder. Kepentingan sekunder ini dapat berupa:

Finansial: Termasuk pekerjaan, konsultasi, kepemilikan saham atau opsi saham, honorarium, hibah yang telah diterima atau sedang diajukan, paten atau permohonan paten (yang sedang diproses maupun yang sudah ada), royalti, keanggotaan dewan penasihat, kesaksian ahli berbayar, atau hibah perjalanan yang berkaitan dengan karya yang sedang ditinjau.

Non-Keuangan: Termasuk hubungan pribadi (misalnya, keluarga, teman dekat), hubungan profesional (misalnya, kolaborator baru-baru ini atau saat ini, hubungan mentor/mentee, mahasiswa doktoral masa lalu atau sekarang), afiliasi kelembagaan, kekayaan intelektual (misalnya, manuskrip yang belum diterbitkan yang bersaing), keyakinan atau komitmen pribadi (misalnya, agama, politik) yang secara langsung relevan dengan pokok bahasan atau individu yang terlibat dalam karya yang diajukan, atau kepentingan lain apa pun yang secara wajar dapat dianggap memengaruhi karya mereka.

Adanya konflik kepentingan tidak serta-merta dianggap tidak etis. Namun, kegagalan untuk mengungkapkan kepentingan tersebut dapat merusak kredibilitas penelitian serta proses publikasi. Kebijakan ini berlaku bagi semua pihak yang terlibat dengan Al Basirah, termasuk penulis, mitra bestari (penelaah sejawat), editor (Pemimpin Redaksi, Editor Pendamping, Editor Tamu, Anggota Dewan Redaksi), dan staf jurnal.

3. Kebijakan

Prinsip Keterbukaan Penuh: Semua individu yang berpartisipasi dalam proses publikasi Al Basirah harus secara proaktif dan penuh mengungkapkan setiap konflik kepentingan aktual atau potensial yang dapat dianggap relevan dengan peran dan tanggung jawab mereka. Jika tidak ada konflik kepentingan, hal ini juga harus dinyatakan secara eksplisit.

Waktu Pengungkapan:

Penulis: Harus menyatakan semua potensi konflik kepentingan pada saat pengajuan manuskrip. Pernyataan ini harus diperbarui jika muncul konflik baru selama proses peninjauan atau revisi.

Peninjau Sejawat: Wajib mengungkapkan potensi konflik kepentingan kepada editor ketika diundang untuk meninjau naskah dan sebelum menyetujui untuk melakukan peninjauan. Jika konflik baru terungkap setelah proses peninjauan dimulai, peninjau harus segera memberitahu editor.

Editor dan Staf Jurnal: Wajib mengungkapkan setiap konflik kepentingan yang relevan dengan tugas editorial dan proses pengambilan keputusan mereka kepada Pemimpin Redaksi atau penerbit. Mereka wajib menarik diri dari menangani manuskrip apa pun yang mengandung konflik kepentingan yang signifikan.

Pengelolaan dan Penilaian Konflik Kepentingan yang Diungkapkan:

Al Basirah akan mengevaluasi secara saksama semua konflik kepentingan yang diungkapkan untuk menentukan potensinya dalam menimbulkan bias terhadap penelitian, proses penelaahan, atau keputusan editorial.

Bergantung pada sifat dan tingkat keparahan konflik tersebut, jurnal dapat mengambil berbagai tindakan, seperti:

- Mencantumkan pernyataan konflik kepentingan penulis bersamaan dengan artikel yang diterbitkan.
- Meminta penelaah sejawat (peer reviewer) atau editor untuk mengundurkan diri dari keterlibatan dalam naskah tertentu.
- Dalam kasus luar biasa di mana konflik dianggap menimbulkan risiko yang tidak dapat diterima terhadap integritas karya atau evaluasinya, jurnal dapat memutuskan untuk tidak mempertimbangkan naskah tersebut untuk diterbitkan.

Publikasi Pernyataan Konflik Kepentingan: Untuk semua artikel yang diterbitkan, Al Basirah akan menyertakan pernyataan yang merinci konflik kepentingan relevan yang diungkapkan oleh penulis. Informasi mengenai sumber pendanaan penelitian juga wajib dicantumkan. Jika penulis tidak memiliki konflik kepentingan untuk dilaporkan, hal ini akan dinyatakan secara eksplisit (contoh: "Penulis menyatakan tidak memiliki kepentingan finansial yang bersaing maupun hubungan pribadi yang dapat dianggap memengaruhi karya yang dilaporkan dalam makalah ini.").

Konflik Kepentingan yang Ditemukan Setelah Publikasi: Jika terdapat konflik kepentingan signifikan yang tidak diungkapkan dan kemudian diketahui oleh pihak jurnal setelah artikel diterbitkan, Al Basirah akan melakukan investigasi menyeluruh. Tindakan yang sesuai akan diambil berdasarkan pedoman COPE, yang mungkin mencakup penerbitan koreksi resmi, pernyataan keprihatinan, atau, dalam kasus-kasus berat di mana integritas karya tersebut terganggu, penarikan kembali artikel tersebut.

Aspek Teknis untuk Mencapai dan Mewujudkan Kebijakan

1. Untuk Penulis

Apa yang Harus Diungkapkan: Penulis harus mengungkapkan semua hubungan dan aktivitas keuangan maupun non-keuangan yang berpotensi memengaruhi atau dianggap memengaruhi karya mereka. Ini termasuk, tetapi tidak terbatas pada:

Kepentingan Keuangan: Dukungan keuangan langsung atau tidak langsung untuk penelitian; pekerjaan atau konsultasi dengan organisasi yang memiliki kepentingan finansial dalam hasil penelitian; kepemilikan saham dalam organisasi tersebut; paten (yang sedang diajukan, diproses, atau diterbitkan) atau royalti yang terkait dengan penelitian tersebut; serta honorarium, hibah, atau bentuk pembayaran lain yang diterima dari pihak-pihak yang berkepentingan.

Kepentingan Non-Finansial: Afiliasi atau keterlibatan dalam organisasi atau entitas mana pun yang memiliki kepentingan terhadap subjek atau materi yang dibahas dalam naskah; hubungan pribadi, akademis, atau profesional dengan individu maupun organisasi yang dapat memengaruhi karya tersebut; keyakinan pribadi yang kuat terkait dengan topik tersebut yang mungkin mengganggu objektivitas.
Sumber Pendanaan: Semua sumber pendanaan untuk penelitian yang diajukan harus dinyatakan secara eksplisit. Peran lembaga pemberi dana (jika ada) dalam desain penelitian; pengumpulan, analisis, dan interpretasi data; penulisan laporan; dan keputusan untuk mengirimkan artikel untuk dipublikasikan harus dinyatakan dengan jelas. Jika pihak penyandang dana tidak terlibat dalam aspek-aspek tersebut, hal ini juga harus dinyatakan.

Cara Mengungkapkan:

Penulis wajib mengisi dan mengirimkan formulir pengungkapan Konflik Kepentingan bersamaan dengan pengajuan naskah mereka. Al Basirah dapat menggunakan Formulir Pengungkapan Seragam ICMJE untuk Potensi Konflik Kepentingan atau formulir khusus Al Basirah
Pernyataan ringkasan mengenai pengungkapan (atau deklarasi tidak adanya konflik kepentingan) harus disertakan dalam manuskrip, biasanya sebelum bagian referensi.

Konsekuensi dari Ketidakpatuhan: Kegagalan untuk sepenuhnya mengungkapkan potensi konflik kepentingan pada saat pengajuan atau selama proses peninjauan dapat menyebabkan penundaan publikasi, penolakan manuskrip, atau, jika ditemukan setelah publikasi, tindakan lebih lanjut termasuk koreksi atau penarikan artikel.

2. Untuk Penilai Sejawat

Yang Harus Diungkapkan: Penilai harus menyatakan kepentingan apa pun yang dapat memengaruhi kemampuan mereka untuk memberikan penilaian yang tidak bias dan objektif terhadap sebuah manuskrip. Ini termasuk: Kolaborasi terkini (misalnya, dalam 3 tahun terakhir) atau yang sedang berlangsung dengan salah satu penulis. Hubungan pribadi yang dekat atau persaingan profesional dengan salah satu penulis. Kepentingan finansial (misalnya, pekerjaan, kepemilikan saham, hibah) dalam hasil penelitian atau dalam karya yang bersaing. Pernah meninjau versi sebelumnya dari manuskrip untuk jurnal lain atau terlibat dalam pengembangannya. Memiliki pendapat atau keyakinan yang kuat tentang topik tersebut yang akan menghalangi tinjauan objektif.

Cara Mengungkapkan:

Para peninjau harus memberi tahu editor tentang potensi konflik kepentingan ketika mereka diundang untuk meninjau naskah, sebaiknya sebelum menolak atau menerima undangan tersebut.
Jika konflik kepentingan teridentifikasi setelah menerima undangan atau selama proses peninjauan, peninjau harus segera memberi tahu editor.

Tindakan atas Pengungkapan: Jika seorang peninjau menyatakan adanya konflik kepentingan yang signifikan, mereka umumnya akan diminta untuk mengundurkan diri dari peninjauan tersebut. Editor akan membuat keputusan akhir berdasarkan sifat dan cakupan kepentingan yang dinyatakan.

3. Untuk Editor dan Staf Jurnal (termasuk Anggota Dewan Redaksi)

Apa yang Harus Diungkapkan: Semua editor (Pemimpin Redaksi, Editor Pendamping, Editor Tamu, Anggota Dewan Redaksi) dan staf jurnal harus mengungkapkan setiap kepentingan yang dapat memengaruhi, atau dianggap memengaruhi, tanggung jawab dan keputusan editorial mereka. Ini termasuk: Hubungan keuangan dengan perusahaan atau organisasi yang produk atau jasanya relevan dengan ruang lingkup jurnal. Hubungan pribadi atau profesional yang erat dengan penulis atau peninjau sejawat dari manuskrip yang mereka tangani. Minat penelitian mereka sendiri jika minat tersebut tumpang tindih secara signifikan dengan manuskrip yang sedang dipertimbangkan. Setiap manuskrip yang dikirimkan ke AL BASIRAH yang ditulis oleh mereka sendiri atau rekan dekat mereka.

Cara Mengungkapkan:

Editor dan staf jurnal harus secara proaktif menyatakan setiap konflik kepentingan yang relevan kepada Pemimpin Redaksi atau penerbit.  Al Basirah dapat menyimpan catatan publik tentang kepentingan relevan para editornya, yang diperbarui secara berkala.

Manajemen dan Pengunduran Diri:

Editor atau anggota staf jurnal yang memiliki konflik kepentingan signifikan terkait manuskrip tertentu harus mengundurkan diri dari keterlibatan apa pun dalam proses peninjauan sejawat dan pengambilan keputusan editorial untuk manuskrip tersebut. Editor lain atau anggota dewan redaksi yang tidak memiliki konflik kepentingan akan ditunjuk untuk menangani naskah tersebut. Untuk manuskrip yang dikirimkan oleh editor Al Basirah, anggota dewan editorial, atau staf jurnal, proses peninjauan sejawat dan pengambilan keputusan yang ketat dan independen akan diterapkan dan dikelola secara transparan untuk memastikan objektivitas. Hal ini dapat mencakup pengawasan oleh editor eksternal atau subkomite khusus.

Konflik Kepentingan Jurnal

Al Basirah berkomitmen pada independensi editorial. Jurnal dan penerbitnya, Departemen Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Andalas, akan mengelola urusan mereka untuk memastikan bahwa kepentingan komersial, kelembagaan, atau kepentingan non-ilmiah lainnya tidak mengganggu integritas keputusan editorial. Segala hubungan yang berpotensi menimbulkan konflik kepentingan di tingkat jurnal akan dikelola dengan transparan.

Pencatatan Data

Al Basirah akan menyimpan catatan rahasia tentang semua pengungkapan konflik kepentingan yang dilakukan oleh penulis, peninjau sejawat, dan personel editorial.

Kebijakan ini bertujuan untuk mendorong transparansi dan menjaga kepercayaan publik terhadap penelitian yang diterbitkan oleh Al Basirah. Pedoman ini akan ditinjau secara berkala dan diperbarui seperlunya agar selaras dengan praktik terbaik dalam penerbitan ilmiah.