Jurnal Al Basirah berkomitmen menjaga dan mengelola setiap tulisan yang Al Basirah terbitkan. Kebijakan pengarsipan ini dibuat guna melindungi kekayaan intelektual penulis dan memastikan bahwa manuskrip tetap dapat diakses oleh publik, peneliti, dan akademisi sejara berkelanjutan

Jurnal ini menerapkan strategi pengarsipan digital melalui mekanisme berikut:

1. Pengarsipan Mandiri oleh Penulis
Penulis diizinkan dan didorong untuk mengarsipkan sendiri artikel mereka di luar platform OJS Jurnal Al Basirah dengan ketentuan berikut:

Versi Manuskrip: Penulis dapat membagikan versi pra-cetak, manuskrip yang diterima (Versi Diterima/Pasca-cetak), atau versi final yang diterbitkan oleh penerbit (Versi Penerbit/PDF).

Platform Pengarsipan: Penulis dapat mengunggah artikel mereka ke repositori institusional masing-masing atau platform jejaring akademik publik (seperti ResearchGate, Academia.edu, Scribd, atau Google Scholar).

Persyaratan Atribusi: Saat melakukan pengarsipan mandiri, penulis wajib memberikan pengakuan atau kutipan formal yang mengarah kembali ke artikel asli yang diterbitkan di Al basirah beserta URL/DOI artikel tersebut.

2. Sistem Repositori Lokal dan Nasional
Repositori Institusi: Semua artikel yang diterbitkan secara berkala akan dicadangkan dan diarsipkan dalam sistem repositori internal STAIMAS Wonogiri untuk mencegah kehilangan data akibat kegagalan teknis server.

Pengindeksan Nasional: Manuskrip juga diindeks dan disimpan secara digital dalam basis data nasional seperti Garuda (Garba Rujukan Digital), yang dikelola oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia, untuk memastikan keterbacaan nasional yang permanen.